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Microsoft 365 教育版儲存空間供應項目變更

立即使用 Microsoft 365 系統管理中心提供的全新工具組,協助您視覺化和管理學校的儲存空間。

有什麼會變更?

自學校下一次續約起 (但不早於 2024 年 8 月 1 日),所有學校租用戶將會獲得 100 TB的 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 集區式儲存空間,付費使用者還會額外獲得集區式儲存空間,具體取決於您訂閱的服務 *(詳情請參閱常見問題集)。

現今多數學校 (99.96%) 的使用量皆遠低於其儲存空間配額。有了全新工具後,所有學校都能進一步管理其資訊,並制定完善的資料控管政策。我們預計會看到的部分優點包括:協助學校降低舊版儲存空間和資料外洩的相關安全性風險 (這是多數風險長最大的擔憂),以及減輕我們共同的環境足跡。   

    探索變更

    我們進行這項變更的原因

    降低安全性風險

    由於大家將目標轉往雲端環境,儲存檔案、資料和未使用的帳戶也隨著時間大幅增加,因為有越來越多的儲存檔案和資料在沒有生命週期結束計劃的情況下不斷激增。以成本的角度來看,這種作法無法走得長遠,而且會讓教育機構和學生面臨資料外洩的風險。如今,教育業是受網路犯罪衝擊最深的產業,在工作場所惡意程式碼攻擊案例中,光是 K12 教育就占了超過 80% (英文)

      盡量降低對環境的影響

      不再使用的儲存檔案會加重我們的碳足跡,而組織儲存的檔案中,有超過一半以上的檔案都沒有任何實際作用。儲存這類「暗」數據會占用伺服器的空間,並導致耗電量增加,光是在 2020 年排放的溫室氣體量就占了全球的 4%。1Microsoft 致力於保護學校和學生資料的安全性和隱私權,以及降低整體的碳足跡。我們的資料中心已依照最嚴格的環境標準進行打造。有了這項變更措施,教育版客戶也能盡自己的一份心力。

      1世界經濟論壇,什麼是「暗數據」,以及其如何導致碳足跡增加 | 世界經濟論壇 (weforum.org) (英文)

        以創新帶動教育

        Microsoft 在教育界的使命是促使學生、教職員及學校達成更多目標。為達成這項使命,Microsoft 會持續開發新的技術、工具和服務。Microsoft 目前透過免費軟體授與的方式或遠低於商業定價的折扣優惠,來提供 Microsoft 365 教育版套件。全面更新後,我們就能持續將資源投入有實質意義的創新工作,同時向全世界的更多機構提供這類服務。

          建議動作

          檢視工具示範

          檢視全新儲存空間工具的示範

          檢視和管理儲存空間

          瀏覽 Microsoft 365 系統管理中心以檢視和管理儲存空間。路徑:系統管理中心 > 報告 > 儲存空間

          下載電子書

          下載《Microsoft 365 儲存空間指導》電子書,以取得指導和最佳做法

          終端使用者指導

          向學生和員工提供終端使用者指導,以便清理對方的儲存空間

          常見問題集

          Use the arrow keys to navigate through the pivots and tab to focus on focusable content inside a pivot section.

          其他資源

          《資訊生命週期管理》白皮書

          下載《資訊生命週期管理》白皮書,了解如何管理和儲存資訊。

          儲存空間指導電子書

          下載《Microsoft 365 儲存空間指導》電子書,以取得逐步儲存空間管理指導。